無紙化會議：

在日常的會議中，通常都是將會議材料和文件發(fā)給每個參會者，與會者人手一份，耗費(fèi)大量的紙張；綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個特點(diǎn)：用紙量大。用紙浪費(fèi)。文件回收問題。保密隱患問題。這些問題，是前進(jìn)中的問題、發(fā)展中的問題，我們必須高度重視，采取有效措施切實加以解決。網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會議中所遇到的問題。

無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進(jìn)行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點(diǎn)描述平無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用模式，為無紙化會議探索先進(jìn)而便捷的應(yīng)用模式，探索新途徑。

傳統(tǒng)會議痛點(diǎn)：

· 會議前：會議前準(zhǔn)備繁雜、耗時耗工、效率低下紙張浪費(fèi)、成本高、與節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)

· 會議中：會議中設(shè)備眾多會議開展效率低下操作繁瑣

· 會議后：會議后數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難、耗時耗工數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢：

· 全程無紙

· 實時共享

· 交互操作

· 無礙交流